Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Wer wir sind

FluxFM ist Radio, Onlinemedium, Veranstalter (FluxBau) und Community.
FluxFM sendet in Berlin auf UKW 100,6 und verbreitet weitere kuratierte Musikprogramme als Stream oder per App.
FluxFM ist Netzwerk, Plattform und Sprachrohr der Generation Flux – all derer, die offen und neugierig sind, die den Wandel leben und mitgestalten: Kreative, Macher, Meinungsführer und Multiplikatoren, geeint durch die Liebe zur Musik.

Aufgaben

Kommunikation
Erster Kontakt für Mitarbeitende und die Geschäftsführung, Anrufe und E-Mailanfragen
Organisation
Management von Lieferanten, Postbearbeitung, Bestellwesen und Bürobedarf
Strukturierung Büroorganisation: ordentliche und effiziente Arbeitsumgebung
Assistenz
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Terminkoordination
Buchhaltung/Administration
Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Buchung (optional) der Geschäftsvorfälle des operativen Tagesgeschäfts + Klärung und Abstimmung von Konten und Überwachung offener Posten
*Erfassung von Urlaubstagen / Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen mit unserem Lohnbuchhaltungsprogramm (nach Einarbeitung)

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium oder
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Agentur- oder Medienbereich *Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Kenntnisse der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement
Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Umsichtige, vernetzte Denkweise, schnelle Auffassungsgabe
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Souveränes und freundliches Auftreten
Deutsch auf Muttersprachler-Niveau

Was wir bieten

Ein spannendes, kreatives Arbeitsumfeld in einem crossmedial agierenden Unternehmen im Herzen Kreuzbergs
Perspektive auf Leitungs-Funktion
Eine motivierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
Gästelistenplätze, Dachterrassenkonzerte u.v.m.

Bewerben

Aussagekräftige Bewerbung bitte inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin als PDF-Datei (< max. 5MB) an bewerbung@fluxfm.de mit dem Betreff "Office Management". Wir freuen uns auf deine Bewerbung!